Tiedote jakamattoman kuolinpesän osakkaille

Suosittelemme, että jakamattoman kuolinpesän osakkaat hakevat omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Rekisteröinnin jälkeen kuolinpesän osakkaat käyvät ilmi osakehuoneistorekisteristä. Selvennyskirjauksen hakeminen ei ole pakollista, mutta se selkeyttää asiointia isännöinnin kanssa ja helpottaa yhtiökokoukseen osallistumista.

Selvennyskirjauksen edellytyksenä on, että perunkirjoitus on tehty. Rekisteröinnin yhteydessä paperinen osakekirja sähköistetään. Hakemusten käsittelyaika on tällä hetkellä 4–5 kuukautta.

Toimi näin

Tee jakamattoman kuolinpesän omistuksen selvennyskirjaushakemus Maanmittauslaitoksen nettisivuilla tästä. Tiedot tarvittavista liitteistä löydät sivun kohdasta "Omistuksen selvennyskirjaus". Ilmoita rekisteröintihakemuksessa myös kuolinpesän yhteyshenkilön yhteystiedot ja sähköpostiosoite.

Lomakkeen ja liitteet voit lähettää postitse tai toimittaa itse Maanmittauslaitoksen palvelupisteeseen. Helsingin palvelupiste on Itäpasilassa, Opastinsilta 12 K.

Kun Maanmittauslaitos on käsitellyt ja rekisteröinyt hakemuksen, voit osallistua yhtiökokoukseen ilman, että sinun pitää esittää perukirjaa ja sukuselvityksiä. Jos kuolinpesän osakkaita on useita, tarvitset edelleen kuitenkin valtakirjan muilta osakkailta, mikäli he eivät osallistu yhtiökokoukseen.

Asiointi ilman selvennyskirjausta

Mikäli selvennyskirjausta ei tehdä, niin kuolinpesän osakkaat eivät näy osakasrekisterissä. Sinun tulee esittää todistus kuolinpesän osakkuudesta perukirjalla ja sukuselvityksellä, kun hoidat asunnon asioita isännöinnin kanssa tai osallistut yhtiökokoukseen. Tämän lisäksi tarvitset valtakirjan myös muilta kuolinpesän osakkailta, jos he eivät osallistu kokoukseen. Kuolinpesän yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteen, voi ilmoittaa Maanmittauslaitoksen nettisivuilla tästä.